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  材料采(cǎi)购不平怎么找差异问题?材料采购不平找差异的(de)方法(fǎ)是对两结果集进(jìn)行全外关(guān)联(lián),根据不等的(de)条件查询(xún)差(chà)异明细,找到不平原因的。关于材(cái)料采购不平(píng)怎么找差异问题以及(jí)材料采购不平怎么找差(chà)异问题(tí),材料采购不(bù)平怎(zěn)么找差异处理,材料(liào)采(cǎi)购科目不平,材料采购(gòu)价差(chà),由于采购的材料质(zhì)量(liàng)较差(chà),不完全适(shì)合(hé)等问题(tí),农商(shāng)网将(jiāng)为你整(zhěng)理以下(xià)的(de)生活(huó)知(zhī)识:

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材料采购不平(píng)可(kě)以退货吗

  材料采(cǎi)购不平是(shì)可(kě)以退货的(de)。

  采(cǎi)购(gòu)方在购买建(jiàn)筑(zhù)材料时应当对材(cái)料(liào)进行严格检验,如果(guǒ)发现瑕疵(cī)品应(yīng)及时进行退货处理。

  退货的标准是,如(rú)果材料质量存在严重问题,无(wú)法使用或者使用(yòng)后会对建筑质量造成较大的(de)影响,采(cǎi)购方有(yǒu)权更换或全额退款。如果瑕疵(cī)不严重,则(zé)可以进行部(bù)分退款。

材料采购不(bù)平怎么找差异问题(tí)

  材(cái)料(liào)采购不平找差异的方法是(shì)对两结(jié)果集进(jìn)行全外关(guān)联,根据不(bù)等的条(tiáo)件查询(xún)差异明细(xì),找到(dào)不平原因。

  材料采购是用(yòng)来反映和监督材料采(cǎi)购(gòu)资金(jīn)的使用情况(kuàng)、核算外购(gòu)材料的采购成本(běn),确定(dìng)材料(liào)成本差异(yì)(材料的实际成本和计划成本之间的差(chà)额(é))的(de)一个(gè)会计帐户。

  它既(jì)是一个(gè)成本计(jì)算(suàn)帐户,又是一个业务成(chéng)果帐户。

  凡是已(yǐ)经付款验收入库的(de)外购材料买价和采购费用,都按实际(jì)成本借记该帐户(hù),贷记银行存款等账户。

u8总账材料采购科目(mù)本期(qī)发生(shēng)借贷(dài)方不平怎么查(chá)

  在(zài)现(xiàn)代(dài)财务信息化系统中(zhōng),许多公司都会用财务电算化系统,财务软件,ERP等等信息化(huà)工具,所以区别于传统手工做账,在财务信(xìn)息化系统中,永远不会出(chū)现(xiàn)借贷方余额不平(píng)的事情,因(yīn)为在编制原始(shǐ)凭证时(shí)计算(suàn)机有(yǒu)一个自动校(xiào)正验(yàn)对功能,借贷不(bù)平的凭证无法保存。

    财务对账过程中会出现的(de)纠错方法:会(huì)计(jì)纠查(chá)错账(zhàng)十大方法(fǎ)一(yī)、除二法(fǎ)记账时稍有不慎,很(hěn)容易发(fā)生借贷方记反或红蓝(lán)字记反;简称(chēng)为“反向”。

  它有一(yī)个特定的规律就是错(cuò)账差(chà)数(shù)一定是偶(ǒu)数(shù),只要将差数用二除得的商(shāng)就是错账数。

  所以称这种(zhǒng)查账方法(fǎ)为除二法,这是一种最常见而简(jiǎn)便的查(chá)错账方法。

  例如,某月(yuè)资产负债表借(jiè)贷的(de)两方余额不平衡(héng),其错账差数是(shì)3750.64元,这(zhè)个差(chà)数是偶数,它就存在(zài)“反(fǎn)向”的可能,那么(me)我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只(zhǐ)要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

  如错误差数是奇(qí)数,那就没有记账(zhàng)反向的可能,就不(bù)适(shì)用于“除二法”来(lái)查。

  ,二(èr)、除九(jiǔ)法(fǎ)在日常记账中常会(huì)发生前(qián)后两(liǎng)个数字颠倒、三个数字前后(hòu)颠倒和数字移位。

  它(tā)们共(gòng)同特(tè)点(diǎn)是错(cuò)账(zhàng)差数一(yī)定(dìng)是九的倍数(shù)和差数(shù)每个数字之(zhī)和也是九的倍数,因此,这类情(qíng)况均可应用(yòng)“除九法(fǎ)”来查找。

  下面分三种情(qíng)况来讲:第一种情况(kuàng)是(shì)两数前后(hòu)颠倒,除以(yǐ)上共(gòng)同特点外还有其(qí)固有的特点,就是错账差数用(yòng)九除得的商是错数前(qián)后两数之差(chà),例举如下:1.差(chà)数是9那么(me)错数前后两数之差是1。

  如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

  2.差数是(shì)18/9=2,那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是(shì)2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数(shù)前(qián)后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

  4.差数是36/9=4,那么(me)错(cuò)数前(qián)后(hòu)两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差是5,如(rú)50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那(nà)么错数前后两(liǎng)数之差是6,如60、71、82、93及(jí)其各“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么(me)错数前(qián)后(hòu)两(liǎng)数之差是7,如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

  8.差数(shù)是72/9=8,那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差(chà)是8,如80、91及其各(gè)“倒数”。

  9.差(chà)数是81/9=9,那么(me)错数前后两(liǎng)数之差是9,如90及其各(gè)“倒(dào)数”。

  (这(zhè)里的“倒数”是指个位与(yǔ)十位(wèi)前后颠倒的错(cuò)数)例如,将(jiāng)81误记18,则差(chà)数是63,以63/9=7,那么错数前后(hòu)两数之差肯定是7,这样只要查70、割韭菜是什么意思网络,网络上割韭菜是什么意思81、92及其(qí)各“倒数(shù)”就是了。

  无需在(zài)与此无(wú)关的数字中去查找。

  第二种(zhǒng)情况是三(sān)个数字(zì)前后颠倒(dào),它具有共同特点外也有其(qí)固定(dìng)的特(tè)点,就(jiù)是三位数(shù)前后颠倒的错账差数都(dōu)是99的倍(bèi)数,差(chà)数用(yòng)99除得(dé)的(de)商即是(shì)三位(wèi)数(shù)中前后两数之差。

  例举如下:1.三(sān)位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是99。

  2.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差(chà)是2,那么数字颠倒后的差数(shù)则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是(shì)198。

  3.三位(wèi)数头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)两数之(zhī)差是3,那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都(dōu)是297。

  4.三位数头与(yǔ)尾两数之差是4,那么数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是(shì)99的四倍即为(wèi)396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

  5.三(sān)位(wèi)数(shù)头与尾两数(shù)之差是5,那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

  6.三位数头与尾两数(shù)之差是6,那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒(dào)的差是99×7=693;头与(yǔ)尾(wěi)数(shù)之差(chà)是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891。

  !第三种情况是数(shù)字(zì)移位,或称(chēng)错(cuò)位,俗(sú)称(chēng)大小数(shù),这是(shì)日常工(gōng)作中较容(róng)易发生的差错,它的特点除它的差数和(hé)差数每个数(shù)字之和是(shì)九的倍数外,也有其固定的特(tè)点,就(jiù)是(shì)数字移位的错(cuò)误,只要(yào)将差数用(yòng)九除得的(de)商就是错(cuò)账数。

  例如2000错(cuò)记为200或20000,它的差数为(wèi)1800和18000,它们的差数(shù)和(hé)每个数字之和都是九的倍数,将差数分别(bié)用九除得(dé)的商则是200和2000,只(zhǐ)要查(chá)找这数字(zì)就(jiù)查到记账(zhàng)移位的错误了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危害很大,如同前移(yí)移位它(tā)的(de)差数就虚增了9倍,向后(hòu)移(yí)一位就虚(xū)减了90%,如不(bù)及时查处(chù)就严重影响会计(jì)核算的(de)正(zhèng)确性(xìng)。

  因此,对(duì)此(cǐ)错(cuò)账必须高度警惕,要及(jí)早(zǎo)发现纠正,确保会计核算数字(zì)的正确(què)反(fǎn)映。

  由此看“9”是个奇妙的数字,它的(de)奇妙(miào)之处还很多,上(shàng)面两位数与其倒(dào)数的差(chà)数和(hé)三(sān)位数字与其倒数的差数(shù)是9的倍数(shù),数字与其(qí)移位后的(de)数字的差数也(yě)是9的倍数,其实任何数字与其倒数(shù)的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与(yǔ)其倒(dào)数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

  任何五位(wèi)数顺(shùn)序(xù)数(shù)与其例数之差都是41976。

  任何六位(wèi)数顺(shùn)序数与其(qí)倒数之差(chà)都是(shì)530865。

  任何七位数(shù)顺(shùn)序数与其倒数之(zhī)差都(dōu)是(shì)6419754……这些差(chà)数都是9的倍数(shù)。

  还有这样一个奇(qí)怪的数字12345679若用9乘积变(biàn)成111111111。

  若用2×9=18乘积变成9个2,若(ruò)用3×9=27去乘,积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘,积(jī)变9个9,这(zhè)些说明(míng)“9”的奇妙,我们查错账就(jiù)利用9的奇妙。

  因此,除九(jiǔ)法在查错账(zhàng)中占了重(zhòng)要(yào)的地位(wèi)。

  三、差数法根据错(cuò)账差(chà)数直接查找的方法(fǎ)叫做(zuò)差数法。

  有以下两种错账可用(yòng)此(cǐ)法:第一种是漏记或重记(jì),因(yīn)记账(zhàng)疏(shū)忽而漏(lòu)记或重记一(yī)笔账(zhàng),只要(yào)直接查找(zhǎo)到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期(qī)内同样数(shù)字(zì)的账发(fā)生了若干(gàn)笔,这就容易(yì)发生(shēng)漏记或重记。

  例如错(cuò)账差(chà)数(shù)是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就(jiù)可以重复查找(zhǎo)1000元(yuán)的账是否漏(lòu)记(jì)或重记就是了。

  第二种是串户,串户可分为记(jì)账(zhàng)串户和科目汇总串(chuàn)户。

  先讲记账串户。

  如某公(gōng)司在本单位有应收款和(hé)应付款两(liǎng)个账户,如(rú)记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账(zhàng)时误记(jì)入借应付账款某公(gōng)司(sī)500元(yuán),这就造成资产负债(zhài)表双方是(shì)平衡的(de),但(dàn)总(zǒng)账与分户明细账核(hé)对时应收(shōu)款与(yǔ)应付(fù)款各发生差数(shù)500元,这就可(kě)以运用(yòng)差数(shù)法到(dào)应收(shōu)账款或(huò)应(yīng)付(fù)款账户中直接查找500元的账是否串户。

  还有一(yī)种是科目汇总(合并)时将(jiāng)借应(yīng)收(shōu)款500元误作为应付借款(kuǎn)借(jiè)500元汇(huì)总了,同样在总(zǒng)账与分类明细账(zhàng)核对(duì)时(shí)这两科目同时发生差数500元,经过(guò)查对(duì)如记账(zhàng)没有发生串(chuàn)户(hù)那么必(bì)定是科目(mù)汇总合并时(shí)科(kē)目(mù)汇总(zǒng)发生差(chà)错,查明更正就是。

  四、象形(xíng)法在核对账目表时较多(duō)的遇到仅相差几分钱的错账(zhàng),这类(lèi)错账(zhàng)最头疼。

  这(zhè)类错账一般来说(shuō)是数字形状相(xiāng)像而发生差(chà)错。

  根据其数字形状象形的(de)规律去查找错账的方法(fǎ)命名为“象(xiàng)形(xíng)法”,按其差(chà)数一般有如下规律:1.如差数是1可能(néng)是3与2,5与6之(zhī)误。

  2.如差(chà)数(shù)是2可(kě)能是3与5,7与9之误。

  3.如差数是3可能是3与(yǔ)6,6与(yǔ)9之误(wù)。

  4.如(rú)差数是(shì)4可能是1与5,4与8之误。

  5.如差数是(shì)5可能是1与6,2与7,3与8之误(wù)。

  6.如差数是(shì)6可能是0与6,1与7之(zhī)误。

  7.连(lián)续同数字(zì)的账(zhàng),容易发生少计(jì)或多计一位同数如833330而容(róng)易误记为833333或(huò)误(wù)为833300,如差(chà)数是3或30而有(yǒu)了连续数字的账,就可重复查找一下。

  这里仅举几个(gè)例说(shuō)明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。

  五、追根法(fǎ)若(ruò)为了一笔(bǐ)错账已查了半天,对(duì)本期(qī)发生额(é)都查得正确无误,但就(jiù)是不平衡(héng),在(zài)这种情况下不妨运(yùn)用“追(zhuī)根法”去追查(chá)一(yī)下(xià)上期(qī)结转(zhuǎn)数(shù)字(zì)进(jìn)行(xíng)逐笔核(hé)对一(yī)下是(shì)否结(jié)转差错,很可(kě)能问题恰恰出在(zài)那个“源头”。

  b这是(shì)因为会(huì)计账表的平(píng)衡关系是绝对的,假(jiǎ)如(rú)本期发生额确实查(chá)明是正确无误,那么必然(rán)是(shì)期初数(shù)(上期(qī)结转数)在结转记账(zhàng)时有差(chà)错。

  只(zhǐ)要对期初数(shù)认真追(zhuī)查,必能发现(xiàn)差错。

  六、母子法在核对明(míng)细分类(lèi)账与总(zǒng)分(fēn)类(lèi)账科目余额发生不附时,用以上(shàng)有关(guān)方(fāng)法查(chá)找也无着落,即可(kě)用“母子法(fǎ)”来查找。

  就是(shì)以记入(rù)总账借贷数额为(wèi)母数,本(běn)科目记入(rù)各明细分(fēn)类账(zhàng)的(de)借贷数字为子数,各子数(shù)相加必等于母(mǔ)数(shù)。

  若不相等(děng)说明有差错就在此了(le),必(bì)有漏(lòu)记、错记或重记。

  例如,某企业一月在总账应(yīng)收账(zhàng)款余额是借(jiè)1981.50元,而各(gè)明细账余(yú)额相加是借2526.50元。

  这(zhè)说(shuō)明应收明细账(zhàng)借方(fāng)余额多545元。

  就按照顺序,号科目合(hé)并表记(jì)入总账(zhàng)应收款科目的数(shù)额为母数,把1号(hào)凭(píng)证科目汇总合并表应收账款记入(rù)明细分类(lèi)账(zhàng)的为子数进行相加(jiā),是否与母数相符(fú),相符就查(chá)对2号、3号……。

  发现一(yī)号不附就(jiù)查哪一号,这样一定查出(chū)错账(zhàng)或漏(lòu)账。

  七、顺查法当错账(zhàng)发生笔数较(jiào)多,各种错账混杂一(yī)起(qǐ)时,不(bù)能用一种方(fāng)法查出,那就必(bì)须用(yòng)“顺(shùn)查(chá)法”来查,这是查错账最后绝招。

  查账程(chéng)序基本上(shàng)与记账程序一样,每查(chá)对一笔就必须在账的后端做一个符号(hào),这(zhè)样一笔笔查(chá)下(xià)去(qù)就(jiù)一定(dìng)能(néng)查出。

  在顺查时(shí)一定要仔细认真,在顺查时还必须结合(hé)以上方法同时应用。

  总之(zhī)不要(yào)被错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑过去,如有(yǒu)滑(huá)过去(qù)又(yòu)必须从头查起(qǐ),对(duì)此,只要(yào)仔细认真去查错(cuò)账(zhàng)一定会暴露出来(lái)的(de)。

  八、优选法为了(le)能较快的查出(chū)错账,必须在各种查错账方法上进行优选和(hé)在(zài)查错(cuò)账的程序上进行(xíng)优(yōu)选:1.查错账方法上的优选,首先根据(jù)错账差数进行分析(xī),适用哪(nǎ)种(zhǒng)方法的就采用(yòng)哪种方(fāng)法(fǎ),适用两种方法以上的应(yīng)按(àn)“先易后难、先逆查后顺查(chá)”的优选程序进行。

  查错账方(fāng)法选择当否与(yǔ)查(chá)错账速(sù)度有关(guān)。

  2.查(chá)错账的程序上(shàng)也要用优选法,就是在查账时(shí)间的程序(xù)上先查什么(me)时间较好,这要看企业(yè)大小而定,一般采用三分法。

  如某(mǒu)企业一月份(fèn)资产负债表(biǎo)不平衡,如差(chà)数是资(zī)产方多(duō)1001元。

  本月(yuè)记账凭证共三册共1-30号,那么就将(jiāng)第一册1-10号的(de)各(gè)科目余额先进(jìn)行试算是(shì)否(fǒu)平(píng)衡,若不平衡,差数也是(shì)1001元,这说明错账就发生(shēng)在第一册1-10号(hào)的账上(shàng)若1至10号是平衡的,这说明错账(zhàng)在11号(hào)凭证以后(hòu)的账上,那么再将(jiāng)第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后(hòu)即可确定(dìng),错(cuò)账究竟发(fā)生(shēng)在第(dì)二册11至20号凭(píng)证上呢还是(shì)在第(dì)三(sān)册21至30号凭(píng)证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中(zhōng)精(jīng)力在小范(fàn)围中查找(zhǎo)错账,就容易查找。

  九、防错法当掌握错账(zhàng)各种(zhǒng)规律后,可采(cǎi)取一些预(yù)防发(fā)生(shēng)错账的(de)方法,主要有(yǒu)以下(xià)几种:1.首先要(yào)加(jiā)强(qiáng)复核工(gōng)作。

  有条件的单位(wèi)要(yào)配备专职复核,人员少的(de)可(kě)以采取相互(hù)复核或(huò)自(zì)我复核。

  复核必须从编制记账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账、结(jié)账、报(bào)表层层(céng)进(jìn)行复核。

  这是(shì)预防(fáng)发生错误的(de)最(zuì)基本(běn)方法。

  2.凭证(zhèng)编(biān)制和记账时书写数字要按标(biāo)准书写,不要(yào)写奇形数(shù)字,而让记账(zhàng)人员误认误记,从而造成“象形”的错(cuò)误,这(zhè)是避免错账的(de)重要环节。

  3.凡是制证、记(jì)账、算账、编制报表时思想必(bì)须高度集中。

  切不可一面(miàn)记账一面闲谈,那样会容易发生错账。

  会计记账时思想(xiǎng)要高度集中,这是防止(zhǐ)发生(shēng)错账的根本条(tiáo)件。

  4.掌握错账规律后(hòu),在记账时,时(shí)刻警惕(tì)着反向、移位(wèi)、颠倒、错字、错(cuò)格、串户(hù)等差错的(de)发生,这就(jiù)有(yǒu)效地(dì)减少差错。

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